Ишлаб чиқаришда сифатни назорат қилиш бўйича маслаҳатлар. (MS Excel 2010 мисолида)

Ҳар бир ишлаб чиқариш корхонаси ўз маҳсулотларини сифатини текшириб туриши ва бошқа харидор ташкилотларга ўтказиши учун уни сертификатлаш органларидан текширишдан ўтказиб, уни сифатини тасдиқловчи ҳужжат – сертификатни расмийлаштириб туриши бугунги кун талаби бўлган тушунчадир. Ана шундай пайтда, кўп турдаги маҳсулот ишлаб чиқарадиган ташкилотнинг кўплаб сертификатларини назорат қилиш, хотирада сақлаб турадиган нарса эмас.Демак бизга керак:1.Сертификатлар рўйхати.2.Жадвалда филтр.3.Ҳужжатни вақти ўтган ўтмаганини автоматик тарзда ҳисоблаб турадиган формула.

1.Жадвалимизнинг қуйидагича устунлари бўлиши мумкин (энг қисқа вариант), материал номи, ҳужжат рақами, ҳужжат берилган сана, ҳужжатнинг яроқлилик муддати, ҳужжатнинг яроқлилик ҳолати.

1-расм. Сертификатга мисол.

Жадвал шундай бўлсин:

Материал номи	Ҳужжат рақами	Берилган сана	Яроқлилик муддати	Яроқлилик ҳолати
қум	154	15.10.2010	14.10.2013
шағал	223	12.11.2011	11.11.2014
ғишт	358	13.11.2012	13.11.2015
цемент	232	13.11.2012	13.11.2015
тош плита	233	20.06.2013	19.06.2016
темир-бетон плита	158	01.01.2014	31.12.2016

2-расм.Жадвални Excelда кўриниши.

А1дан то А5гача катакни белгилаб филтрлаш бергисини боссак, ёки Ctrl+Shift+Lни боссак, филтр қўйилади. Энди 5-устун (“яроқлилик ҳолати”)га шундай формула қўяйлик:

=ЕСЛИ(D2<(СЕГОДНЯ());"муддат ўтган";"муддати ўтмаган")

Энди шу формулани нусхалаб устундаги бошқа катакларга қўямиз.

Формула “оқни қорага айирди”.

Энди филтр орқали муддати ўтган материалларни 5 устунда филтрлаб уларга янги сертификат олишни йўлга қўйса булади.

3-расм. Муддати ўтганларни филтрлаш.

Формулага

изоҳ:

Ҳурмат билан,

Умрбек И.М.

engineer_on_it@mail.ru